Policy, Registro dei sistemi IA e Piano formativo per l'art. 4 dell'AI Act. In circa 2 ore hai le misure adottate messe per iscritto e pronte da mostrare a un cliente, a un ispettore o al tuo ordine professionale.
Download immediato · Word ed Excel modificabili · 3 versioni: studio professionale, PMI, studio sanitario
Se in ufficio qualcuno usa ChatGPT, Copilot, un traduttore automatico o un gestionale con funzioni IA, l'art. 4 dell'AI Act vale già per te. Si applica dal 2 febbraio 2025. Dal 27 luglio 2026 il testo è quello del Reg. (UE) 2026/1744: devi adottare misure per sostenere l'alfabetizzazione IA di chi usa questi strumenti. Non ti chiede un livello garantito. Ti chiede di aver fatto qualcosa e di poterlo dimostrare.
Se un ispettore, un cliente o il tuo ordine chiede quali strumenti IA usate e come avete formato le persone, senza registro e policy la risposta è a voce.
Dal 23 ottobre 2026 (D.Lgs. 179/2026, art. 41) assunzioni, valutazioni e provvedimenti disciplinari non possono essere decisi solo da un sistema automatizzato: decide una persona con potere effettivo e autonomo.
L'art. 42 dello stesso decreto porta nel DVR (D.Lgs. 81/2008) i sistemi di IA che incidono su organizzazione e modalità di lavoro, con informazione e formazione sui rischi specifici.
Per completezza: il D.Lgs. 179/2026 (art. 23) prevede sanzioni fino a 35 milioni di euro o al 7% del fatturato mondiale per le violazioni più gravi, cioè le pratiche vietate dall'art. 5 dell'AI Act. La vigilanza del mercato è affidata all'ACN. Il kit include una checklist delle pratiche vietate (edizione Pro).
Ogni edizione contiene 3 versioni di settore: studio professionale, PMI e studio sanitario. Usi e rischi, informative e raccordo con il D.Lgs. 179/2026 cambiano per ognuna (ordini per gli studi, ECM per la sanità, sicurezza sul lavoro per le PMI). In ogni settore trovi i modelli da compilare e un esempio già compilato da seguire.
| Documento | Cosa fa | Base | Pro |
|---|---|---|---|
| 00 Guida rapida | i 5 passi, le date chiave, le novità del D.Lgs. 179/2026 | ✔ | ✔ |
| 01 Registro dei sistemi IA (Excel) | una riga per strumento; la classe (vietato, alto rischio, trasparenza, minimo) si calcola dalle tue risposte Sì/No e dal ruolo; scheda Formazione con % automatica; riepilogo con i conteggi | ✔ | ✔ |
| 02 Policy di alfabetizzazione e uso dell'IA | testo vigente dell'art. 4, ruoli, strumenti autorizzati, usi consentiti e rischi tipici del settore | ✔ | ✔ |
| 03 Piano formativo | 3 livelli (1, 3 e 6 ore), partecipanti, evidenze da conservare | ✔ | ✔ |
| 04 Verbale di adozione | adozione della policy e nomina del referente IA | ✔ | ✔ |
| 05 Micro-corso di 45 minuti | 6 moduli da tenere con un formatore interno, quiz di 10 domande con soluzioni, foglio presenze | - | ✔ |
| 06 Attestati | un attestato di partecipazione nominativo per persona (attestato interno, non una certificazione) | - | ✔ |
| 07 Informativa ai lavoratori | L. 132/2025 art. 11, D.Lgs. 179/2026 artt. 41-42, D.Lgs. 81/2008, D.Lgs. 152/1997 | - | ✔ |
| 08 Informativa ai clienti | L. 132/2025 art. 13 per i professionisti; versione per le imprese nel settore PMI | - | ✔ |
| 09 Checklist pratiche vietate | art. 5, allegato III e art. 50 AI Act, domanda per domanda | - | ✔ |
| File totali | formato .docx e .xlsx, A4, in italiano | 31 | 61 |
Queste immagini vengono dagli esempi compilati del kit (azienda di fantasia, settore PMI).
Tempo stimato: circa 2 ore. Il kit va rivisto almeno una volta l'anno e ogni volta che adotti un nuovo strumento.
Sul mercato italiano i prodotti simili costano tra 250 e 650 euro. Ecco cosa trovi, con i pro e i contro di ciascuno. Prezzi rilevati sulle pagine pubbliche il 14 ottobre 2026.
| Kit AI Act Art. 4 (questo) | Registro IA Edirama | Training Kit dipendenti Edirama | Consulente o studio legale | |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo | 79 € / 149 € | 247 € + IVA | 650 € + IVA | a preventivo |
| Formato | modelli Word ed Excel da compilare | software | videocorso di 90 minuti | documenti su misura |
| Versioni per settore | 3 (studio, PMI, sanità) | generica | generica | su misura |
| Testo art. 4 del Reg. (UE) 2026/1744 | sì | non indicato nella pagina | non indicato nella pagina | dipende |
| D.Lgs. 179/2026 e L. 132/2025 | sì | non indicato nella pagina | non indicato nella pagina | dipende |
| Corso per i dipendenti | Pro: dispensa di 45 minuti, quiz, attestato. Serve una persona interna che lo tenga | no | sì, video pronto senza formatore | spesso a parte |
| Parere su misura per il tuo caso | no | no | no | sì |
Alcune offerte sono ad abbonamento per dipendente: per esempio Stabilidea indica da 90 a 350 € per dipendente all'anno + IVA (pagina pubblica letta il 15 ottobre 2026), cioè da 900 a 3.500 € l'anno per 10 persone. Il Kit Pro costa 149 € una tantum, con aggiornamenti inclusi per 12 mesi. I contenuti sono diversi (corso in video con quiz da una parte, modelli da compilare e dispensa dall'altra): confronta cosa ti serve prima di scegliere. Il kit non garantisce la conformità. Stabilidea è un marchio dei rispettivi titolari, citato solo per confronto di prezzo.
Quando conviene altro: se vuoi un video da far vedere ai dipendenti senza nessuno che lo tenga, il Training Kit va meglio. Se hai sistemi ad alto rischio (per esempio software che valuta i lavoratori) o casi dubbi, ti serve un professionista. Il kit è un buon punto di partenza da portargli. Edirama è un marchio dei rispettivi titolari, citato solo per confronto di prezzo e contenuto.
Pagamento sicuro con Stripe, che agisce come rivenditore e applica l'IVA dovuta al checkout. Ricevi il link per scaricare lo zip subito dopo l'acquisto, con la fattura via email.
Sì. L'art. 4 vale per chiunque usi un sistema di IA per lavoro (il "deployer"), anche se è solo un assistente come ChatGPT o Copilot. Nel Registro risulterà probabilmente in classe "minimo": l'unico obbligo è l'alfabetizzazione, che è quella che il kit documenta.
Il kit ti dà i documenti per mettere per iscritto le misure che adotti: policy, registro, piano formativo, ore svolte. Se l'organizzazione è in regola dipende da come li compili e li applichi, e dagli strumenti che usi. Non possiamo garantirlo noi, e nessun modello può farlo. Nei casi dubbi fatti seguire da un professionista.
Cambiano gli esempi di uso, i rischi tipici e il raccordo con il D.Lgs. 179/2026: formazione tramite gli ordini (art. 47) per gli studi, formazione ECM per la sanità, DVR e formazione sicurezza (D.Lgs. 81/2008) per le PMI. Nello zip trovi tutti e 3: usi quello che ti serve.
No. È una dispensa di 45 minuti in 6 moduli che una persona interna (per esempio il referente IA) tiene ai colleghi, con quiz di 10 domande, soluzioni e foglio presenze. Se ti serve un video senza formatore, guarda il confronto sopra.
No. È un attestato di partecipazione interno, firmato dal formatore e dal legale rappresentante. Serve a documentare la formazione svolta.
Word ed Excel, oppure LibreOffice o Google Documenti e Fogli. I file sono in formato A4 e in italiano.
La versione 1.2 è aggiornata al Reg. (UE) 2026/1744 e al D.Lgs. 179/2026 (dati verificati il 14 ottobre 2026). Se cambiano le norme citate nei 12 mesi dopo l'acquisto ti mandiamo la nuova versione via email, senza costi.
La licenza vale per una organizzazione: la tua, con tutte le sedi. Consulenti e commercialisti che vogliono usarlo per più clienti possono scriverci per una licenza multipla.
Hai 14 giorni dall'acquisto per recedere e ottenere il rimborso, scrivendoci all'indirizzo indicato nella ricevuta di Stripe. Se un file è difettoso o non si apre, lo sostituiamo o ti rimborsiamo.
Per l'acquisto trattiamo i tuoi dati (nome, email, dati di fatturazione) solo per consegnare il kit, emettere la ricevuta e inviarti gli aggiornamenti inclusi. Il pagamento è gestito da Stripe, che opera come rivenditore (merchant of record) con la propria informativa. Non vendiamo i tuoi dati e non ti iscriviamo a newsletter senza il tuo consenso. Per esercitare i diritti GDPR scrivici a info@hearthpages.com (titolare: Profilers, dati nel piè di pagina).
Avvertenza. Il kit contiene modelli documentali e non costituisce consulenza legale. Va adattato alla realtà della tua organizzazione e, nei casi dubbi, verificato con un professionista. Non garantisce la conformità né l'assenza di sanzioni. Le norme citate sono aggiornate alla data della versione (14 ottobre 2026).
Uso dell'intelligenza artificiale. I testi di questo kit sono stati redatti con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale e rivisti dal nostro team. I riferimenti normativi sono stati verificati sulle fonti ufficiali alla data di versione indicata nei documenti.